Spremljanje izvajanja primarnih dejavnosti fakultete postaja v času, ko nastajajo nove fakultete, ko je na nekaterih področjih izobraževanja vedno večja konkurenca izredno pomembno. V preteklosti temu področju nismo namenjali mnogo pozornosti, vsaj ne s stališča avtomatizacije postopkov in uporabe informacijskih rešitev, ki bi te postopke poenostavljali in avtomatizirali zbiranje podatkov, ki so za vodstvo izrednega pomena. Predstavljena bo informacijska rešitev, ki omogoča sodoben pristop pri spremljanju opravljenega dela zaposlenih, ki delajo na področjih izobraževanja in raziskav. Informacijska rešitev v celoti avtomatizira postopek zbiranja podatkov o opravljenem delu, vrednotenje dela, razvrščanja dela v skupine in izdelavo končnih poročil za potrebe računovodsko finančne službe. Nova informacijska rešitev odpravlja pred tem prisotne probleme kot so slab nadzor, netočnost podatkov, nepravočasnost priprave podatkov, potreba po vodenju lastnih evidenc.